STACKとZoomの連携ガイドSTACK × Zoom Integration Guide
はじめに

STACKとZoomを連携すると、Zoomを使用するカレンダー予約フォームで予約が成立した際に、Zoom会議を自動作成できます。

このページでは、接続方法、予約フォームの設定、連携解除および困ったときの確認方法をご案内します。

1.利用前の準備

次のものをご用意ください。

  • STACKにログインできるアカウント
  • 連携に使用するZoomアカウント
  • 対象の予約フォームを編集できる権限

組織のZoom管理設定によっては、アプリの利用に管理者の承認が必要な場合があります。

Zoomの会議時間や利用できる機能には、接続するZoomアカウントの契約条件が適用されます。

2.Zoomアカウントを接続する

手順1 STACKにログインする

以下のページからSTACKにログインします。

https://app.stack-product.com/auth/login/

手順2 アカウント設定を開く

画面右上のアカウントメニューから「アカウント設定」を開きます。

手順3 外部連携を開く

左メニューの「外部連携」を選択します。

ログイン後は、以下のページからも開けます。

https://app.stack-product.com/user/link/

手順4 Zoomの「連携する」をクリックする

Zoom欄にある「連携する」をクリックします。

手順5 Zoomにログインして接続を許可する

Zoomの認証画面が表示されたら、接続したいZoomアカウントでログインします。

STACKが要求する権限を確認し、「Allow/許可」をクリックしてください。

別のZoomアカウントでログインしている場合は、アカウントを確認してから許可してください。

手順6 接続状態を確認する

STACKへ戻った後、Zoom欄のボタンが「連携解除」に変わっていることを確認します。

接続できない場合は、このページの「トラブルシューティング」を確認してください。

3.STACKが利用するZoomの権限

STACKは、利用者が許可した範囲で、次の権限を利用します。

  • 会議の作成:予約に対応するZoom会議を作成するため
  • 会議の更新:予約の変更に対応する会議情報を更新するため
  • 会議の削除:予約のキャンセルに対応する会議を削除するため
  • ユーザー情報の取得:接続したZoomアカウントを識別・表示するため

この連携では、Zoomの会議録画、チャットおよび文字起こしへのアクセス権限は要求しません。

4.予約フォームでZoomを使用する
  1. STACKの「Web接客型フォーム」から、対象のカレンダー予約フォームの編集画面を開きます。
  2. カレンダー予約に関する設定を開きます。ダブルオプトインフォームでは「フォーム2(日程調整)」を選択します。
  3. 「Web会議設定」で「Zoom」を選択します。
  4. 担当者、予約可能な日時、所要時間など、必要な予約設定を確認します。
  5. カレンダー招待や確認メールにZoom URLを表示する場合は、対応するカレンダー連携および通知設定も確認します。
  6. 編集内容を保存し、フォームを公開します。
5.予約後の動作を確認する

フォームの公開前に、テスト用の情報で予約を最後まで送信してください。

日付や時間を選択しただけでは、予約は完了しません。フォームの送信を完了したうえで、次の点を確認します。

  • 予約が正常に完了したこと
  • 接続先のZoomアカウントに会議が作成されたこと
  • カレンダー連携を設定している場合、予定とZoom URLが反映されたこと
  • 確認メールを設定している場合、Zoom URLが記載されていること
  • 生成されたZoom URLから対象の会議へアクセスできること
6.予約を変更・キャンセルするとき

予約を変更・キャンセルした場合は、STACKの予約情報に加え、Zoom会議、カレンダーの予定および通知内容を確認してください。

意図した内容が反映されない場合や、操作方法が分からない場合は、対象のフォーム名、予約日時および操作内容を添えてサポート窓口へお問い合わせください。

7.STACKからZoomの接続を解除する
  1. STACKにログインします。
  2. 「アカウント設定」から「外部連携」を開きます。
  3. Zoom欄の「連携解除」をクリックします。
  4. 確認画面が表示された場合は、内容を確認して解除します。
  5. Zoom欄が未接続の表示に戻ったことを確認します。

解除後は、その接続を使用した新しいZoom会議の自動作成を利用できなくなります。

8.Zoom側からSTACKアプリを削除する
  1. Zoom App Marketplaceにログインします。
    https://marketplace.zoom.us/
  2. 「Manage」から追加済みアプリの一覧を開きます。
  3. STACKを選択します。
  4. 「Remove」をクリックし、画面の案内に従って削除します。

Zoom側の画面更新によって、メニューやボタンの名称が異なる場合があります。

9.解除・削除後の予約と情報の取扱い

Zoomとの接続解除と、予約のキャンセル・情報の削除は、対象や手続が異なる場合があります。

既存の予約や会議を取り消したい場合は、対象の予約・会議の状態を確認し、必要なキャンセル操作を行ってください。

STACKに保存された情報の取扱いは、当社の個人情報保護方針および契約内容に従います。情報の削除を希望する場合は、info@enas.jpまでご連絡ください。

当社は、本人確認と対象情報の確認を行ったうえで、適用される法令および契約に従って対応します。

個人情報保護方針:https://enas.jp/privacy/

10.接続するZoomアカウントを変更する
  1. STACKの「外部連携」で、現在のZoom接続を解除します。
  2. 再度「連携する」をクリックします。
  3. Zoomの画面で、変更先のアカウントにログインしていることを確認します。
  4. 接続を許可し、STACKに戻って接続状態を確認します。
  5. 対象の予約フォームでテスト予約を行い、意図したZoomアカウントに会議が作成されることを確認します。
11.トラブルシューティング

Zoomに接続できない

次の点を確認してください。

  • 接続したいZoomアカウントでログインしているか
  • 画面にエラーメッセージが表示されていないか
  • 組織の管理設定による承認が必要になっていないか

管理者の承認が必要な場合は、所属組織のZoom管理者へご確認ください。

解消しない場合は、エラーメッセージと発生日時を添えてサポート窓口へご連絡ください。

予約してもZoom会議が作成されない

次の点を確認してください。

  • STACKの「外部連携」でZoomが接続済みか
  • 対象フォームの「Web会議設定」がZoomになっているか
  • フォームの設定を保存・公開しているか
  • 予約フォームの送信が最後まで完了しているか

カレンダーやメールにZoom URLが表示されない

次の点を確認してください。

  • 対象フォームのカレンダー連携と通知設定が有効か
  • 担当者のカレンダー接続が有効か
  • メール本文に会議URLを表示する設定が含まれているか
  • Zoom会議自体は作成されているか

どの段階まで正常に動作しているかを確認したうえで、サポート窓口へお知らせください。

接続エラーが発生する

STACKの「外部連携」で現在の接続状態を確認してください。

再接続が必要な場合は、現在の接続を解除してから、再度Zoomとの接続を行ってください。再接続後は、テスト予約で動作を確認します。

12.サポート窓口

STACKおよびZoom連携に関するお問い合わせは、株式会社ENASで受け付けます。

メールアドレス:info@enas.jp

お問い合わせフォーム:https://enas.jp/inquiry/

受付時間:平日10:00〜18:00(日本時間)

休業日:土曜日、日曜日、日本の祝日および年末年始

初回返信:受付から2営業日以内

受付時間外のお問い合わせは、翌営業日の受付となります。調査を要するお問い合わせについては、初回返信で受付状況や今後の対応をご案内し、解決まで別途時間をいただく場合があります。

お問い合わせの際は、次の情報をお知らせください。

  • 対象の機能またはフォーム名
  • 問題が発生した日時
  • 行った操作
  • 表示されたエラーメッセージ
  • 個人情報や認証情報を含まない画面のスクリーンショット

ZoomやSTACKのパスワード、認証コード、アクセストークン、Client Secretなどは送信しないでください。

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